In der Gemeindekasse wird der gesamte Zahlungsverkehr der Gemeinde Heroldsbach sowie der Zweckverbände abgewickelt. Sie ist in erster Linie für die Verwaltung und Buchung der gemeindlichen Einnahmen und Ausgaben zuständig.
Dazu gehören vor allem folgende Aufgaben:
- der laufende Zahlungsverkehr, d. h. Annahme der Einnahmen und die Leistung von Ausgaben (inkl. Spendenquittungen)
- die Buchführung einschließlich der Sammlung/Archivierung der Einnahmen und Ausgabebelege
- die Verwaltung der Kassenmittel (Guthaben, Bargeld, Sparbücher usw.)
- die Verwahrung und Sicherung von Wertgegenständen
Der Gemeindekasse obliegen außerdem die Mahnung, Beitreibung und Einleitung der Zwangsvollstreckung.